مدیریت اسناد در برابر File Server
مقایسه جامع DMS و File Server برای سازمانهای ایرانی.
جدول مقایسه
| ویژگی | DMS | File Server |
|---|---|---|
| اعتبارسنجی داده | خودکار و قابل تنظیم | دستی |
| گردش تأیید | بله — چندمرحلهای | خیر |
| Audit Trail | کامل | محدود یا ناموجود |
| جستجوی پیشرفته | بله | محدود |
| مقیاسپذیری | سازمانی | پایین |
مزایا
- کاهش خطای انسانی
- افزایش شفافیت
- انطباق با مقررات
موارد استفاده
منابع انسانی، مالی، اداری، فناوری اطلاعات