مصوبات و صورتجلسات

سامانه مصوبات و صورتجلسات «امین» راهکار دیجیتال برای مدیریت کامل چرخه جلسه — از دعوت و دستور کار تا صدور صورتجلسه، ثبت مصوبه، تخصیص مسئول، پیگیری اجرا و گزارش به مدیریت — است. در بسیاری از سازمان‌ها مصوبات در Word ثبت و در ایمیل فراموش می‌شوند؛ این محصول هر تصمیم را به اقدام قابل اندازه‌گیری تبدیل می‌کند.

مدل محصول بر «جلسه — صورتجلسه — مصوبه — مسئول — مهلت — پیگیری» طراحی شده است. هیچ مصوبه‌ای بدون مسئول، تاریخ و وضعیت باقی نمی‌ماند.

مدل قابلیت‌های این محصول

• دعوت و دستور جلسه: زمان، مکان، شرکت‌کنندگان و موضوعات
• قالب صورتجلسه استاندارد: شماره‌گذاری خودکار و قالب سازمانی
• ثبت مصوبات: شرح، مسئول، مهلت، اولویت و وابستگی
• کارتابل مسئول: ثبت پیشرفت، توضیح و پیوست اقدام
• اعلان سررسید: ایمیل، SMS و یادآور درون‌سامانه
• داشبورد معوقات: فیلتر بر اساس واحد، مسئول و اولویت
• پیوست و امضا: PDF صورتجلسه با امضای دیجیتال
• جستجوی سوابق: بر اساس تاریخ، موضوع و متن مصوبات

مناسب برای چه سازمان‌هایی؟

هیئت‌مدیره، شوراهای اداری، کارگروه‌های پروژه، جلسات مدیریت ارشد و دبیرخانه‌هایی که صورتجلسه رسمی صادر می‌کنند. این محصول با مدیریت تقویم برای زمان‌بندی جلسه و با مدیریت اسناد برای بایگانی صورتجلسات یکپارچه است.

ارزش کلیدی: افزایش نرخ اجرای مصوبات، شفافیت مسئولیت‌ها، پاسخگویی به مدیریت ارشد و استانداردسازی صورتجلسات در کل سازمان.