فرم‌ساز سازمانی

فرم‌ساز سازمانی «امین» موتور طراحی و انتشار فرم‌های دیجیتال در مقیاس سازمانی است؛ راهکاری که به جای وابستگی به اکسل، Word یا فرم‌های کاغذی پراکنده، یک بستر واحد، استاندارد و قابل ممیزی برای جمع‌آوری داده فراهم می‌کند. تیم‌های اداری، منابع انسانی، مالی و فناوری اطلاعات می‌توانند بدون کدنویسی، فرم‌های تخصصی خود را بسازند، منتشر کنند و در سراسر سازمان استفاده نمایند.

این محصول بر پایه مدل «طراحی بصری — اعتبارسنجی هوشمند — ذخیره ساختاریافته — گردش تأیید» شکل گرفته است. هر فرم به‌صورت تعاملی ساخته می‌شود، قبل از ثبت اعتبارسنجی می‌گردد، در پایگاه داده سازمان ذخیره می‌شود و در صورت نیاز به گردش‌کار ارجاع داده می‌شود. نتیجه، داده‌ای یکپارچه، قابل گزارش‌گیری و قابل پیگیری تا سطح هر درخواست است.

مدل قابلیت‌های این محصول

• طراح بصری Drag & Drop: بیش از ۱۵ نوع فیلد شامل متن، عدد، تاریخ شمسی، لیست، پیوست، امضا و جدول تو در تو
• موتور قواعد: الزام فیلد، محدوده عددی، الگوی کد ملی و شماره پرسنلی، نمایش شرطی فیلدها
• فرم چندمرحله‌ای: ویزارد مرحله‌ای با ذخیره پیش‌نویس برای فرم‌های طولانی
• نسخه‌بندی قالب: تغییر فرم بدون از دست رفتن سوابق ثبت‌های قبلی
• اتصال پایگاه داده: ذخیره ساختاریافته و آماده گزارش‌ساز مدیریتی
• یکپارچگی گردش‌کار: شروع خودکار مسیر تأیید پس از ثبت فرم
• دسترسی نقش‌محور: تفکیک طراح، تکمیل‌کننده، تأییدکننده و مشاهده‌گر
• گزارش و خروجی: داشبورد آماری، فیلتر پیشرفته، Excel و PDF

مناسب برای چه سازمان‌هایی؟

شرکت‌های خدماتی، نهادهای دولتی، هلدینگ‌ها، دانشگاه‌ها، بیمارستان‌ها و هر سازمانی که فرآیندهای درخواست‌محور دارد — از مرخصی و مأموریت تا خرید، تحویل اموال و تیکت IT — از فرم‌ساز بهره می‌برند. این محصول پایه دیجیتال‌سازی داده در اکوسیستم «امین» است و با گردش‌ساز، مدیریت اسناد و تقویم یکپارچه می‌شود.

ارزش کلیدی: کاهش تا ۷۰٪ زمان طراحی فرم، حذف خطای انسانی، شفافیت مدیریتی و انطباق با الزامات ممیزی و نگهداری Audit Trail کامل.