مدیریت اسناد (DMS)
نامهای دیگر: DMS · Document Management System · ECM · Enterprise Content Management · مدیریت مدارک · آرشیو اسناد · بایگانی الکترونیکی · سیستم مدیریت اسناد · سامانه مدیریت اسناد · Digital Archive
تعریف
سامانه مدیریت اسناد (DMS) یا Document Management System راهکاری برای ثبت، ذخیرهسازی، آرشیو دیجیتال، دستهبندی، جستجوی پیشرفته، کنترل نسخه، مدیریت دسترسی و مدیریت چرخه عمر اسناد سازمانی است. این سامانه با ایجاد مخزن متمرکز اطلاعات، امنیت، انطباق و بهرهوری فرایندهای مبتنی بر اسناد را افزایش میدهد.
اصطلاحات مرتبط
آرشیو دیجیتال
بایگانی اسناد
کنترل نسخه
گردش اسناد
امضای الکترونیکی
OCR
اسکن اسناد
مدیریت محتوا
مدیریت دانش
نگهداری سوابق
رکورد منیجمنت
Metadata Management
Document Workflow
Content Management
Enterprise Content Management
Information Governance
Compliance Management
Document Security
Retention Policy
Search Engine
Full Text Search
دستهبندی اسناد
جستجوی پیشرفته
مدیریت پرونده
اتوماسیون اداری
پرونده الکترونیکی
گراف روابط موجودیت
مدیریت اسناد (DMS)
محصولات مرتبط
سوالات متداول
سامانه مدیریت اسناد (DMS) یا Document Management System راهکاری برای ثبت، ذخیرهسازی، آرشیو دیجیتال، دستهبندی، جستجوی پیشرفته، کنترل نسخه، مدیریت دسترسی و مدیریت چرخه عمر اسناد سازمانی است. این سامانه با ایجاد مخزن متمرکز اطلاعات، امنیت، انطباق و بهرهوری فرایندهای مبتنی بر اسناد را افزایش میدهد.
مدیریت اسناد (DMS) به سازمانها کمک میکند فرآیندها را دیجیتالسازی کنند، خطای انسانی را کاهش دهند، دادهها را یکپارچه جمعآوری کنند و گزارشگیری دقیقتری داشته باشند. سامانه مدیریت اسناد (DMS) یا Document Management System راهکاری برای ثبت، ذخیرهسازی، آرشیو دیجیتال، دستهبندی، جستجوی پیشرفته، کنترل نسخه، مدیریت دسترسی و مدیریت چرخه عمر اسناد سازمانی است. این سامانه با ایجاد مخزن متمرکز اطلاعات، امنیت، انطباق و بهرهوری فرایندهای مبتنی بر اسناد را افزایش میدهد.
برخلاف اکسل، مدیریت اسناد (DMS) امکان گردش کار تأیید، کنترل دسترسی نقشمحور، ثبت تاریخچه تغییرات (audit trail)، یکپارچگی با سایر سیستمهای سازمانی و اتوماسیون فرآیند را فراهم میکند.